Muntliga avtal är svåra att bevisa vid en eventuell oenighet. Ett skriftligt skuldebrev klargör skuldens storlek, ränta och när pengarna ska vara återbetalda. Det utgör ett nödvändigt bevis om ni behöver ansöka om betalningsföreläggande eller vidta andra rättsliga åtgärder. Reglerna för dessa handlingar styrs av Lag (1936:81) om skuldebrev.
Ni behöver först bestämma vilken typ av dokument ni ska skriva. Valet påverkar hur skulden kan hanteras i framtiden.
Vi rekommenderar nästan uteslutande enkla skuldebrev för lån mellan vänner. Dokumentet är ställt till en specifik person, vilket innebär att långivaren inte kan överlåta kravet till någon annan utan att informera låntagaren. Det skapar transparens och säkerställer att skulden stannar mellan er.
Ett löpande skuldebrev är utformat för att kunna säljas vidare. Den som har originalhandlingen i sin ägo har rätt att kräva betalning. För vanliga lån mellan privatpersoner medför detta en risk för låntagaren, som kan bli återbetalningsskyldig till en okänd part om dokumentet hamnar i fel händer.
För att skuldebrevet ska vara giltigt och användbart vid en indrivning behöver följande punkter finnas med:
Banker utför kontroller vid större transaktioner. Om du lånar ut eller tar emot en större summa pengar kommer bankens system att efterfråga underlag.
Utan ett skuldebrev kan transaktionen stoppas eller konton spärras enligt Lag (2017:630) om penningtvätt. Vi råder er att spara en digital kopia av skuldebrevet för att snabbt kunna visa upp det som bevis på varifrån pengarna kommer.
Om ni avtalar om ränta uppstår skatteeffekter som ni behöver hantera i deklarationen. Skatteverket har tydliga riktlinjer:
Vi föreslår att ni gör en årlig sammanställning av betald ränta. Det underlättar deklarationsarbetet och säkerställer att rätt uppgifter lämnas till myndigheterna.
Något som ofta förbises är att ett skuldebrev inte gäller för evigt. För privatlån är preskriptionstiden normalt tio år. Om långivaren inte påminner om skulden eller om låntagaren inte gör en avbetalning inom denna period, upphör rätten att kräva tillbaka pengarna.
För att undvika att skulden preskriberas bör ni göra ett preskriptionsavbrott. Det sker genom att låntagaren skriftligen erkänner skulden eller betalar en del av den, eller genom att långivaren skickar ett skriftligt krav. Ni kan läsa mer om detta hos Konsumentverket.
Digital signering med BankID är att föredra eftersom det ger en säker tidsstämpel. Vid användning av pappershandlingar bör två oberoende vittnen styrka namnteckningarna för att minska risken för invändningar i efterhand.
Om låntagaren inte betalar kan du vända dig till Kronofogden för ett Betalningsföreläggande. Processen ser ut så här:
Ett skriftligt underlag är avgörande. Utan det tvingas ni till en rättsprocess i tingsrätten där bevisläget blir betydligt svårare. Mer information om domstolsprocesser finns hos Sveriges Domstolar